学生工作日常办公指南

一、借教室

 

  可借用时间：周一至周日18:30-22:00

   可借用教室：201、202、301、302、402、718、818、918、1018（其中202、302、718、818、918、1018可容纳一个班级，201、301可容纳二至三个班级，402可容纳四个班级）

   教室借用流程：

   土资学院：线上系统借教室（学生请联系辅导员）

   外单位：

   1. 206领取并填写《学生活动借用教室审批表》，教室安排请至206巩丽老师处查询填写。

   （表格上下两联都要填写，“教室安排”一栏暂空）

   2.将《学生活动借用教室审批表》下半联撕下送至一楼值班室，上半联由巩丽老师处留存。

   3.使用教室时，携带学生证或校园卡至门卫处取钥匙开门，用后及时返还。

二、就业协议签字

   学生就业时签订三方协议，首先找203郭宁老师处签字，去212盖院章，再去就业指导中心盖学校的章即可。

三、因病或因事请假

   因病请假，可直接在校医院医生处开具假条；

   因事请假，辅导员处填写假条—土木楼204于老师签字—土木楼212办公室盖院章。

   上课期间因事离开北京，必须由家长同意并给辅导员打电话或写说明确认方可。

四、补办学生证

   在辅导员处开具证明—土木楼204于老师签字—土木楼212办公室盖院章—一站式大厅补办

五、借用户口卡、补办身份证

   在辅导员处开具证明—土木楼204于老师签字—土木楼212办公室处盖院章—户口办（教工活动中心礼堂西侧三层小楼保卫处三层）

六、班级集体出游登记制度

   填写活动登记审批表，一式两份，打印安全预案—领取安全提示，辅导员处登记备案

七、公费医疗报销

   在校医院医生处开具转院单—北医三院治疗后整理转院单、病历、票据、诊断证明—校医院办理，校内外门诊医疗费用自付10%，校外住院医疗费用自付5%。
   注意：每人每月最多报销一次。发生意外事故不能享受公费医疗，只能走意外伤害保险。如若丢失公费医疗证，在辅导员处开出具丢失证明，并到校医院二楼保健科办理补办手续。

八、意外伤害保险办理

 中国平安APP线上自行办理

九、申领护照

   申领护照申请表在辅导员处签字—土木楼204于老师签字—土木楼212办公室处盖院章—户口办（教工活动中心礼堂西侧三层小楼保卫处三层）具体表格下载见教务处网站。

十、常用联系部门介绍以及联系方式

   学工办（土木楼203、204）：负责借教室审批、开具假条、在校证明、奖助贷评定等学生日常事务，电话：62333637（203办公室） 62333839（204办公室）；

   学院行政办公室（土木楼212）：负责借教室登记，盖学院红章和学院党委的章；

   学院教务办公室（土木楼208）：负责学生证注册、成绩管理、科技创新项目管理；

   学生处（办公楼二层西侧）：负责本科学生的奖助贷、班级评优、学生党校管理等；

   贷款、勤工助学中心（7斋活动中心二层层）：负责学生的贷款、勤工助学管理；

   研工部（7斋活动中心二层西侧）：负责研究生的奖助贷、班级评优、学生党校管理等；

   团委（7斋活动中心二层）：负责学生社会实践、志愿服务、主题团日和学术科技活动；

   招生就业处（7斋活动中心西侧）：负责就业手续的办理，招聘会组织和就业指导课；

   教务处（办公楼一层）：负责学生成绩、选课、学籍、考试、交流和科技创新管理等；

   保卫保密处（教工礼堂西面三层小楼）：负责学生户口页、申领护照、身份证补办等；

   财务处（办公楼一层东面）：负责学生学费收取、发票发放、经费报销、补助发放等；

   党委组织部（办公楼二层东面）：负责学生入党管理考察、党校组织。